Россия, Московская обл., Ленинский р-н,
поселок совхоза им.Ленина, Восточная промзона,
владение 3, стр.1. Карта проезда

+7 (498) 657-81-42

Часы работы: 8:00-18:00

secretar@gazdevice.ru

Обратная связь

Помощник руководителя — делопроизводитель

Характер работы: На территории работодателя
График работы: Пятидневная рабочая неделя
Условия работы:
— Оформление строго по ТК РФ;
— Предоставление питания;
— Бесплатная доставка от м. Домодедовская, п. Развилка, г. Видное;
— Официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц перечислением на банковскую карту, без задержек;
— Оплачиваемые отпуска и больничные;
— Бесплатная парковка для личного автотранспорта;
— Заработная плата по результатам собеседования.

Обязанности:
— Планирование рабочего графика руководителей;
— Подготовка деловых переговоров, заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, контроль исполнения заданий и распоряжений и сроков их исполнения;
— Контроль исполнения задач и поручений по внутренним и внешним исполнителям;
— Обеспечение распределения входящей или выходящей корреспонденции (электронные письма, факсы, письма, телеграммы, извещения, посылки и т.д.), обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее регистрация и доставка по назначению;
— Прием посетителей, представителей других организаций, сотрудников предприятия; обеспечение директора, руководителей и гостей организации (по необходимости) чаем, кофе и т.п.;
— Ведение делопроизводства и осуществление методического руководства организацией делопроизводства в подразделениях;
— Работа с документами: определение важности, контроль качества и сроков подготовки, оформления документов, рассылка, получение, хранение, систематизация;
— Ведение электронного документооборота;
— Прием и распределение входящих телефонных звонков;
— Составление и оформление служебных писем, распорядительных документов;
— По заданию директора или руководителей выполнение работы по сбору, составлению, оформлению, обработке устной и документационной информации, редактирование документов, проведение аналитическую работу по документам;
— Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц при командировании руководителей и сотрудников Предприятия;
— Выполнение других служебных поручений руководителей в пределах своей компетенции.

Требования к кандидату:
Должен знать и владеть:
— системой делопроизводства и документооборота, стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации, требования к оформлению документов;
— прикладными программами электронного документооборота;
— правилами составления деловых писем;
— нормами делового этикета, правилами орфографии и пунктуации;
— архивным делом;
— желательно знание английского языка.

— Опрятность, тактичность, ответственность, исполнительность, пунктуальность;
— Умение сохранять конфиденциальную информацию;
— Грамотная устная и письменная речь;
— Уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel, PowerPoint и программы 1С (» УПП 8.3″, «Документооборот»));
— Уверенный пользователь офисной техникой.

Образование: Высшее профессиональное
Опыт работы: От 3-х лет